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Information zur Datenerhebung

Die nachfolgenden Informationen dienen der Transparenz, wie der Sportverein Grün-Weiß Eimsbüttel v. 1901 e.V. (GWE – im Folgenden als „der Verein“ bezeichnet) mit personenbezogenen Daten umgeht.

Der Schutz von personenbezogenen Daten genießt einen sehr hohen Stellenwert. Deshalb erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist der BGB-Vorstand, Julius-Vosseler-Str. 195, 22527 Hamburg.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist vom Verein nach § 38 (1) BDSG nicht zu stellen. Sie können sich direkt an unseren verantwortlichen BGB-Vorstand wenden.

3. Verarbeitungszwecke

3.1. Aufgabenerledigung

Der Verein verarbeitet als nichtöffentliche Stelle personenbezogene Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung sowie zur Durchführung des Spiel- und Sportbetriebes und speichert diese Daten in einem vereinsinternen elektronischen Dateisystem.

3.2. Online-Angebot von GWE

Der Verein bietet online unter www.gweimsbuettel.de nur ein Informationsangebot.

Nutzung von Webanalyse / WebAnalytics

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfassen wir automatisiert allgemeine Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Nutzerstatistiken).

Zweck der Verarbeitung:

Statistische Auswertung und technische Optimierung des Webangebots. Die Daten werden vollständig anonym verarbeitet.

Löschung:

Automatisch nach Ablauf der letzten 30 Tage.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

über Ionos-WebAnalytics mit automatisierter Abfrage von:

-Referrer (zuvor besuchte Webseite)

-Angeforderte Webseite oder Datei

-Browsertyp und Browserversion

-Verwendetes Betriebssystem

-Verwendeter Gerätetyp

-Uhrzeit des Zugriffs

-IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Nutzung des Kursanmeldetools der Firma Yolawo

Die Nutzung dieses Anmeldeservices der Firma Yolawo UG, 79199 Kirchzarten, ist freiwillig. Kurse können auch auf anderem üblichen Wege bei uns gebucht werden.

Bei Nutzung dieses Anmeldetools gelten die Datenschutzhinweise der Firma Yolawo https://yolawo.de/datenschutz/ .

Nutzung von Google-Produkten

-Google-Maps für die Bilder zu den Sportstätten

Wir nutzen auszugsweise Kartenausschnitte von Google-Maps. Diese Dienste werden Ihnen in der EU von Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,, zur Verfügung gestellt.

Nutzer sind an die Zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps/Google Earth einschließlich der Datenschutzerklärung von Google gebunden sind,

-Google-Kalender für den Beachkalender

Wir nutzen für den Beachkalender Goggle-Calendar. Diese Dienste werden Ihnen von Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Verfügung gestellt.

Die Google-Calendar- Nutzungsbedingungen.

3.3 Facebook-Angebot von GWE

Der Verein bietet hier nur ein Informationsangebot. Wir haben von unserer Webseite aus zu Facebook nur über eine Click-Einwilligungslösung verlinkt. Falls Sie durch Click der Nutzung einwilligen und den Link nutzen, beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union (in den USA oder anderen Drittländern) verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer dort im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

Erreichbarkeit Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) - Datenschutzerklärung:  https://www.facebook.com/about/privacy

Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen.

Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich.

3.4 Instagram-Angebot von GWE

Der Verein bietet hier nur ein Informationsangebot. Wir haben von unserer Webseite aus zu Instagram nur über eine Click-Einwilligungslösung verlinkt. Falls Sie durch Click der Nutzung einwilligen und den Link nutzen, beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise.

Sie können bei Instagram nur weiterkommen, wenn Sie sich mit einem bereits bestehenden eigenem Benutzerkonto anmelden oder dieses dort neu anlegen. Insofern obliegt es Ihrer Verantwortung, dort weitere Daten erfassen zu lassen.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union (in den USA oder anderen Drittländern) verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Erreichbarkeit: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

Datenschutzrichtlinie: https://privacycenter.instagram.com/policy

3.5 Videoaufzeichnungen auf und in unseren Vereinssportanlagen

Wir betreiben Videoaufzeichnungen auf unseren Vereinssportanlagen auf den Außenanlagen „Tiefenstaaken“ – Julius-Vosseler-Str. 195 und der Tennisanlage Hagenbeckstr. 132 sowie Im Eingangsbereich unserer Sporthalle Lutterothstr. 43.

Die Aufzeichnungen werden jeweils 96 Stunden im Verein gespeichert und dann automatisch gelöscht. Eine Entnahme von Bildmaterial und längere Speicherung findet nur statt bis evtl. strafrechtlich- oder schadensersatzpflichtige Verfahren nach Schäden oder anderen Vergehen abgeschlossen sind.

Jeder Besucher unserer Vereinsanlagen akzeptiert und willigt mit Betreten der Sportanlagen der o.g. Verarbeitung ein. Die Eingänge sind hierzu sichtbar beschildert.

Der Verein hat ein berechtigtes Interesse zur Verhinderung bzw. Verfolgung nach Vandalismus und Einbruch auf Videoaufzeichnung nach Artikel 6 (1) Buchstabe f) DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

Die Datenverarbeitung durch den Verein stützt sich insbesondere auf Art. 6 (1) Satz 1 DSGVO:

Buchstabe a: Abgabe einer freiwilligen Einwilligung zum Vereinsbeitritt

Buchstabe b: die Verarbeitung eines Mitgliedervertrages

Buchstabe f: zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen

5. berechtigte Interessen

Vom Verein werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

a) Pflichtangaben: Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Bankverbindung, bei Minderjährigen auch die gleichen Angaben eines Elternteils

b) freiwillige Angaben: weitere Erreichbarkeiten, wie Telefon und Mail-Adresse, Nationalität, Beruf

6 Datenübermittlung an Dritte

Als Mitglied des Hamburger Sportbundes e.V. und seiner Fachverbände ist der Verein für die Beantragung und Erteilung von z.B. Start-/Wettkampfberechtigungen, Spielausweisen, Schiedsrichter- und Übungsleiter-/Trainer-Lizenzen verpflichtet, Namen, Geburtsdatum und Anschrift seiner Mitglieder an die Verbände (ggf. auch elektronisch) zu melden, bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben die vollständige Adresse mit Telefonnummer, Mail-Adresse sowie die Bezeichnung der Funktion im Verein.

Im Rahmen von Ligaspielen oder Turnieren meldet der Verein Ergebnisse und besondere Ereignisse im Rahmen der jeweiligen Satzungen an den Verband und veröffentlicht diese in den Vereinsmedien.

Von einigen Fachverbänden werden zur Durchführung von Wettkämpfen, Spielbetrieb oder Lizenzverwaltungen eigene elektronische Softwaren vorgeschrieben, die vom Verein zu nutzen sind.

Innerhalb des Vereins werden aus den Pflichtangaben (siehe Zif. 5a) Nachname und Vorname und bei Jugendlichen auch ein Geburtsdatum an den jeweiligen Abteilungsleiter / Trainer / Übungsleiter der gewählten Sportart zum Zwecke der Durchführung des Spiel- und Sportbetriebs übermittelt.

7. Speicherdauer

Beim Austritt werden die Daten des Mitglieds im Rahmen der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren bzw. bis zum Abschluss von evtl. finanziellen Forderungen des Vereins nach den Vorschriften der Zivilprozessordnung und des Bürgerlichen Gesetzbuches bis zu 30 Jahren aufbewahrt. Danach werden die Daten gelöscht.

8. Betroffenenrechte

a) Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von dem Verein eine Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über alle verarbeiteten Daten verlangen.

b) Berichtigung/Vervollständigung

Sofern nachgewiesen wird, dass die bei dem Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig erfasst sind, werden diese nach Bekanntwerden unverzüglich berichtigt oder vervollständigt.

c) Löschung

Sofern nachgewiesen wird, dass personenbezogene Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, wird unverzüglich die Löschung der betroffenen Daten veranlasst. Das gilt auch, wenn die Daten zur Aufgabenerledigung nicht mehr benötigt werden.

Für die Beurteilung dieser Sachlage sind die Speicherfristen maßgebend, wobei Rechnungslegungsfristen (vgl. Ausführungen zu Speicherdauer unter Ziffer 7) zu berücksichtigen sind.

9. Widerruf der Einwilligung

Die Daten werden auf der Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen verarbeitet. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ohne die Einwilligung zu den Pflichtangaben (siehe unter Ziffer 5a) kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden. Bei Rücknahme der Einwilligung endet die Mitgliedschaft automatisch zum nächsten Kündigungstermin (siehe § 9 der GWE-Satzung).

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben die Möglichkeit, sich an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Husarenstr. 30 in 53117 Bonn) zu wenden, sofern sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.

11. Mitwirkungspflichten, Auskunftspflichten

Die Mitglieder haben Änderungen in ihren Pflichtangaben (siehe unter Ziffer 5a) unverzüglich der GWE-Geschäftsstelle aufzugeben.

Stand 1.7.2025